Co warto dołączyć do CV?

Znalezienie pracy marzeń nie jest prostym zadaniem, ale jak widać są osoby, którym się to udaje. Na samym początku należy odpowiedzieć sobie na pytanie – jak wygląda praca marzeń? Nie należy odpowiadać, że taka aby zarobić, ale się nie napracować. To raczej nie jest realne, a naszym zadaniem jest odpowiedzieć na pytanie, które bez wątpienia pomoże Ci nie tylko w tworzeniu swojego CV, ale również w zdobyciu zatrudnienia.

Często zdarza się, że pracodawcy mają wielu kandydatów na jedno stanowisko i nie mogą się zdecydować. Wówczas czynnikiem wpływającym na ostateczną decyzję mogą okazać się załączniki, które kandydat dołącza do swojej aplikacji. Na tym etapie pojawia się więc pytanie – co może być dodatkowym załącznikiem?

Oto kilka propozycji:

→ LIST MOTYWACYJNY
Nie jest to nowością, ponieważ współcześnie przeważnie do CV dołącza się wspomniany list motywacyjny. Mimo tego, że nie jest on zawsze czytany, to w tej sytuacji pracodawca na pewno weźmie pod uwagę to, co tam napiszesz. Bądźmy szczerzy... Większość osób ubiegających się o jakieś stanowisko, list motywacyjny kopiuje z Internetu i wprowadza do niego kilka drobnych poprawek (choć nie zawsze). Na napisanie listu trzeba poświęcić trochę swojego czasu, aby był on przekonujący dla pracodawcy, że to właśnie Ciebie warto zatrudnić. Pisząc ten dokument, pamiętaj, aby zająć się tym od podstaw, a wszystkie informacje dostosować do konkretnej oferty. Teraz najważniejsze – wystrzegaj się błędów!

→ PORTFOLIO

Niektóre zawody wymagają tego, aby pochwalić się dotychczasowymi osiągnięciami, pracą i doświadczeniem (m.in. projektant, grafik, architekt, modelka). W tych przypadkach to właśnie portfolio jest najważniejszym elementem składanej aplikacji. Może się nawet zdarzyć, że pod uwagę bardziej brane jest portfolio, aniżeli CV. Najwygodniejszym zarówno dla pracodawcy, jak i dla kandydata, jest stworzenie portfolio w wersji online, gdyż wystarczy jedynie załączyć link i nie będzie trzeba męczyć się z odtwarzaniem innych plików. W kwestii portfolio należy pamiętać o tym, aby było ono urozmaicone, zupełne, aktualne, a także prezentujące kompetencje kandydata.

→ REFERENCJE
To oczywiście zależy od tego, jakie referencje wypisał Ci poprzedni pracodawca. Jeżeli były one pochlebne i godne uwagi, to oczywiście warto się nimi pochwalić. Jednak w sytuacji, gdy sprawy w poprzedniej firmie Cię lekko przerastały i nie radziłeś sobie z powierzonymi zadaniami lub wdałeś się w konflikt z którymś pracownikiem (a co gorsza z przełożonym) – lepiej schowaj je do szuflady i miej nadzieję, że przyszły pracodawca nie poprosi Cię o ich okazanie.

→ CERTYFIKAT
Wszelkie zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń są ważne i istotne w poszukiwaniu pracy. Załączając takie certyfikaty nic nie tracisz, a uwierz, że możesz wiele zyskać. Pamiętaj jednak, aby certyfikaty, którymi się chcesz pochwalić, były prawdziwe, gdyż podrabianie tego typu dokumentów już może być karane.

→ PREZENTACJA

Coraz częściej zdarza się, że kandydaci na dane stanowisko decydują się na przesłanie z CV prezentacji na swój temat. Treść powinna być przedstawiona w sposób przyjemny do czytania/oglądania, przejrzyście, a także nie szczegółowo. Robiąc tego typu prezentację, pamiętaj, aby:
- zawrzeć w niej tylko konkretne dane o sobie np. swoje ambicje i cechy osobowości,
- nadmienić powód dlaczego ją tworzysz (czy jest to forma portfolio, czy potwierdzenie zdolności w tworzeniu tego typu dokumentów ;) )
- unikać infantylności, a więc niech tło i różnego rodzaju dodatki będą związane z branżą firmy, z którą chciałbyś współpracować,
- unikać powtarzania danych zawartych w CV.

→ FILMIK

Wszystko zależy od tego, o jaką pracę się starasz. Jeżeli w Twoim przypadku jest to stanowisko, które będzie wymagało swobody wypowiedzi, interesującej prezencji lub odpowiedniej dykcji, możesz skorzystać z ostatniego już pomysłu, a mianowicie filmiku. Jest to dosyć rzadko spotykane rozwiązanie, ale w ostatnim czasie już coraz częściej spotykana. Pamiętaj o tym, żeby zanim wyślesz swój filmik, pokazać go kilku osobom w różnym wieku i o różnych zainteresowaniach, abyś miał pewność, że jest on uniwersalny. Nie wysyłaj filmiku, który może Cię skompromitować, bo tym sposobem tylko palisz za sobą mosty.

________________________________

Rzecz jasna z załącznikami do CV nie wolno przesadzać, bo to automatycznie mogłoby Cię skreślić z listy kandydatów. Z tego powodu przygotowałam dla Ciebie kilka rad, o których powinieneś pamiętać:

- nie wysyłaj wiadomości o dużym rozmiarze pliku (6MB i więcej),
- nie załączaj zbyt wielu zaproponowanych przeze mnie opcji (a już na pewno nie wszystkich),
- pisz informacje tylko te, które mogą zainteresować pracodawcę, a nie będą zabierały mu cennego czasu.

„Wyrażam zgodę na...” - klauzula.

Każde CV, niezależnie od tego jakiego stanowiska dotyczy, powinno zawierać na samym dole klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. Często zdarza się, iż aplikujący nie zdaje sobie sprawy z istoty tej informacji. Otóż pamiętaj, że jest to błąd, który na starcie może odebrać Ci szansę na zatrudnienie.

Dlatego, aby przez własne niedopatrzenie lub niedouczenie nie pozbawić się szansy na otrzymanie posady, zapamięta, aby w każdym swoim CV zawierać następującą informację:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Natomiast jeżeli Twoje CV zostanie wysłane do jakiejś zagranicznej firmy, to przedstawiam Ci wersję angielskojęzyczną:

“I hereby give consent for my personal data to be processed for the purposes of recruitment, in accordance with the Personal Data Protection Act dated 29.08.1997 (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2002 No 101, item 926 with further amendments).”

Czemu zgoda na przetwarzanie danych jest aż taka ważna?

Jest tak, ponieważ w oparciu o obowiązujące w Polsce przepisy prawa, pracodawca absolutnie nie ma pozwolenia, aby korzystać z danych udzielonych przez kandydata w złożonym życiorysie bez jego wyraźnej zgody. Firmy, które doceniają starania kandydatów i działają profesjonalnie, dają drugą szansę i pozwalają na uzupełnienie brakującej klauzuli.

Zatem pamiętaj, aby Twoje CV zawierało wymaganą klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych, a w przypadku przesyłania życiorysu pocztą w formie papierowej lub też przy własnoręcznym wręczaniu go pracodawcy, o złożeniu na nim swojego podpisu. 

Co zrobić, aby szybko znaleźć pracę?

Zdaje sobie sprawę, że szukanie pracy, która dodatkowo powinna być przyjemnością i dobrym źródłem pieniędzy, trwa dosyć długo. Często brak odpowiedzi na wysłane CV lub odpowiedź o treści „Być może wkrótce się odezwiemy!” bywają demotywujące. Wówczas nasuwa się pytanie – czy kiedykolwiek znajdę pracę? Takie myślenie odeślij w niepamięć, a Twoją głowę niech zaprzątają tylko i wyłącznie optymistyczne myśli. Jednak, jeżeli nie chcesz już dłużej czekać, ale także nie chcesz już narzekać (w końcu stałeś się optymistą ;)), to od razu przystąp do działania. Rozumiem, że ciężko wszystko od razu ogarnąć i zorganizować, więc właśnie dlatego mam dla Ciebie krótki plan działania.

1. Profesjonalnie napisz CV.
   Nie bez powodu mówi się, że jest to najważniejszy dokument jeżeli chodzi o poszukiwanie pracy. Jest to Twoja wizytówka w oczach pracodawców, którzy szukają najbardziej odpowiedniego kandydata na stanowisko w swojej firmie. Kiedy już skończysz pisać, koniecznie sprawdź wszystko jeszcze raz, aby nie wkradły się nieaktualne dane lub błędy. Pamiętaj także o tym, aby wszystkie dane były prawdziwe, a także niepodkoloryzowane, bo pracodawca w łatwy sposób może to sprawdzić, a wówczas Twoja kandydatura zostanie odrzucona. Niech Twoje CV będzie czytelne i przejrzyste, a gwarantuje Ci, że zostanie ono zauważone.
   
2. Zadbaj o wizerunek.
   Pamiętaj, że nie warto kłamać. Tym bardziej w tej kwestii, która jest prosta do zweryfikowania. Swoje konta na portalach społecznościowych wzbogacaj tylko w informacje zgodne z prawdą, eksponuj swoje sukcesy. W ostatnim czasie coraz częściej można spotkać się z sytuacją, że pracodawca weryfikuje w Internecie kandydata, którym jest zainteresowany, więc zgodzisz się ze mną, że takim sposobem nie możesz zmarnować swojej szansy. Mówi się, że optymiści mają w życiu lepiej i w tej sytuacji sprawdza się to bardzo często. Lepiej jest próbować, ale do skutku (bo kiedyś się przecież uda}, niż poddać się po pierwszej drobnej porażce (bo nikt w tym kraju nie zatrudni osoby takiej, jak Ty – zatrudni!).
   
3. Bądź na bieżąco.
   Uwierz, że w czasie poszukiwania pracy, nie wystarczy raz na tydzień przeglądnąć wszystkie oferty pracy i skrzynkę pocztową. Obecnie oferty zatrudnienia każdego dnia „schodzą jak świeże bułeczki”. Każdy tylko czeka na to, aby pojawiło się coś interesującego i od razu korzysta. Tak więc Ty też musisz częściej sprawdzać wszystkie możliwe opcje, które być może pomogą Ci znaleźć zatrudnienie. Wystarczy chcieć, a można naprawdę wiele i w szybkim czasie zdziałać!
   
4. Pamiętaj o rozwoju osobistym.
   Długi czas bez odpowiedzi i zadowalającego efektu? Warto zastanowić się czy przypadkiem nie robisz czegoś źle, czy Twoje CV nie zawiera przypadkiem jakiegoś rażącego błędu lub może szukasz w złych miejscach. W czasie poszukiwań zatrudnienia warto pomyśleć o rozwoju osobistym – kursy, szkolenia, nowe doświadczenie itp. Wszystko to bez wątpienia może przyczynić się do zwiększenia Twoich szans, gdyż wzbogaci się Twoje CV. Musisz być na bieżąco, bo bez tego w czasach, kiedy technologia wzięła górę, ciężko będzie o znalezienie pracy.

Praca sama do Ciebie nie przyjdzie. Musisz więc dobrze się postarać, aby znaleźć to, czego szukasz. Zastosuj w swoim życiu powyższe zasady, a bardzo możliwe, że w bardzo szybkim tempie znajdzie się dla Ciebie praca. 

Szukanie pracy – kilka prostych metod, aby efekt przyszedł szybciej.

Szukanie pracy – problem, który dotyczył lub wciąż dotyczy każdego z nas. Może trwać bardzo długo, a jeśli do kogoś uśmiechnie się szczęście, to szybko można znaleźć coś odpowiedniego dla siebie. Jednak nie do końca jest to kwestia szczęścia... Tak więc, od czego zależy to, jak szybko znajdziesz pracę dla siebie ? Otóż są to także sprzyjające okoliczności, a to, co stanowi podstawę, to przygotowanie i zaangażowanie w poszukiwania.

Opracuj odpowiednią dla siebie strategię i rozpocznij poszukiwania. Jednak zanim zaczniesz, zapoznaj się z kilkoma radami, które dla Ciebie przygotowałam, a które mogą okazać się bardzo przydatne.



Po pierwsze - przeglądaj oferty w prasie i Internecie.

W czasach, kiedy to właśnie do Internetu przeniosły się wszystkie dziedziny życia, okazuje się, że jest to również idealne miejsce, aby znaleźć pracę. Czy to najskuteczniejszy i jedyny sposób, aby osiągnąć swój cel, którym jest znalezienie zatrudnienia? Nie do końca. Jest to sposób, który można zastosować wieczorem przed pójściem spać, gdyż dodanie ogłoszenia na różnego rodzaju portalach i przeglądnięcie znajdujących się na nich ofert, wcale nie wymaga dużego nakładu czasu i pracy. Pamiętaj, aby nie robić tego na słynne „odczep się”, ale by było to solidne i fachowe (+ koniecznie zamieść w nim swoje dane kontaktowe), gdyż bardzo często zdarza się, że pracodawcy szukający pracowników, sprawdzają różnego rodzaju portale ogłoszeniowe, które mogą zaoferować im kogoś, kto w pełni spełni ich oczekiwania. Jeżeli chcesz do różnych firm rozesłać swoje CV, to uwaga! Zadbaj o to, aby Twoje CV było napisane poprawnie i zgodnie z prawdą. Prasa to również dobre miejsce, aby nie tylko zamieścić swoje ogłoszenie, ale także przeglądać zamieszczone już oferty pracy, a nuż znajdziesz coś dla siebie.



Po drugie – także portale społecznościowe pomagają znaleźć pracę.

Jak już zapewne zdążyłeś zauważyć, coraz więcej firm zakłada swój tzw. funpage, dzięki któremu może mieć również bezpośredni kontakt ze swoim Klientem. Prócz tego coraz częściej tego typu profile są wykorzystywane również po to, aby poinformować osoby zainteresowane o aktualnych ofertach pracy. Tak więc jeżeli szukasz pracy, wyszukaj odpowiedni funpage, nawiąż z nim kontakt (np. na Facebooku wystarczy polubić stronę, a na naszej-klasie zaprosić do znajomych) i na bieżąco śledzić informacje, które mogłyby Cię zainteresować.



Po trzecie – odwiedź Urząd Pracy, skorzystaj z Agencji Pracy, odśwież znajomości.

Znalezienie pracy wymaga poświęceń i starań, bo siedząc w domu przed komputerem lub telewizorem praca się nie zawsze znajdzie. Trzeba wyjść z domu i udać się do miejsc, gdzie rzeczywiście znalezienie pracy może być łatwiejsze. Jeżeli jesteś osobą zarejestrowaną jako bezrobotna, to Twoim obowiązkiem jest regularne odwiedzanie tego miejsca. Również osoba zatrudniona może się tam udać i zorientować się w proponowanych ofertach pracy, z których można skorzystać. Prócz tego należy pamiętać o tym, że na rynku funkcjonują także Agencje Pośrednictwa Pracy, które są ogromnym ułatwieniem w procesie poszukiwania pracy, gdyż posiadają one mnóstwo informacji na temat tego, które firmy poszukują pracowników i jakie mają wobec nich wymagania. Jeżeli do tej pory żaden z wymienionych sposobów nie wywarł na Tobie wystarczająco dobrego wrażenia, abyś z niego skorzystał (pomijam fakt, że aby znaleźć pracę, naprawdę trzeba się postarać i działać na wszelkie sposoby), to zastanów się nad tym, że może akurat któryś z Twoich znajomych będzie posiadał informację na temat przeprowadzanych gdzieś rekrutacji. Osoba, która posiada wielu znajomych i żyje z nimi w dobrych stosunkach przeważnie nie ma problemu ze znalezieniem pracy, ponieważ według statystyk aż 30% osób szukających pracę, znajdują ją właśnie dzięki znajomościom.

Jak widzisz, działać można na różne sposoby. Najlepiej jednak będzie, jak połączysz wszystko to, co napisałam powyżej, gdyż to znacznie zbliża Cie do osiągnięcia swojego celu.

Jakie dane osobowe podać w czasie rekrutacji ?

Rzeczą oczywistą jest, że w czasie szukania pracy, kiedy nerwy i emocje biorą górę, a w momencie składania CV i listów motywacyjnych nie myśli się o ewentualnych skutkach nieznajomości swoich praw i obowiązków. W tym celu postanowiłam podzielić się z Tobą kilkoma cennymi uwagami w kwestii tego, jakie dane osobowe mogą być wymagane przez pracodawcę w czasie przeprowadzania rekrutacji.

Pierwszy etap rekrutacji bardzo często polega na zebraniu i sprawdzeniu danych osobowych od wybranego kandydata. 

Otrzymane dane powinny być odpowiednio zabezpieczane, co jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Danymi osobowymi uznaje się informacje, które pozwalają bezpośrednio zidentyfikować osobę fizyczną.

W Kodeksie Pracy zostały ściśle określone czynności związane z przetwarzaniem, zbieraniem, przechowywaniem, utrwalaniem oraz udostępnianiem pozyskanych od pracownika informacji. Te regulacje mówią również, że pracodawca od pracownika może żądać:

→ imię (ewentualnie dwa) i nazwisko,

→ imiona rodziców,

→ datę urodzenia,

→ miejsce zamieszkania (jeżeli się różnią to także adres do korespondencji),

→ posiadane wykształcenie,

→ historię swojego zatrudnienia.

Najbardziej istotną informacją dla pracodawcy jest podanie przez niego numeru PESEL, ponieważ pracodawca jest także płatnikiem dla swojego pracownika.

Czego dotyczy ochrona danych osobowych ?

Obowiązek ochrony danych osobowych zostaje nałożony na pracodawcę w momencie zatrudnienia przez niego nowego pracownika, kiedy to zostaje zobowiązany do prowadzenia akt osobowych świadczących o przebiegu jego pracy. Wówczas staje się on w pewnym sensie administratorem posiadanych danych pracownika i musi chronić je przed sprzecznym z prawem przetwarzaniem. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownik ma w każdym momencie możliwość wglądu w swoje dane osobowe.

W sytuacji, kiedy pracodawca dopuściłby do naruszenia bezpieczeństwa i udostępnienia danych, pracodawca musi liczyć się z nałożeniem na niego kary, która może mieć postać zarówno odszkodowania jak i pozbawiania wolności.

Jaką dokumentację udostępnić pracodawcy ?

Również w kwestii prowadzonej dokumentacji, należy wiedzieć, czego może żądać pracodawca. Z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej wynika, że:

→ wypełnionego kwestionariusza osobowego,

→ świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia,

→ różnego rodzaju certyfikatów, które będą potwierdzać posiadane kwalifikacje zawodowe,

→ oświadczenia lekarskiego, które zezwala na wykonywanie danej pracy,

* W przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w ramach przygotowania zawodowego, pracodawca może żądać świadectwa ukończenia gimnazjum. 

Pracowniku, jak ważne jest podnoszenie kwalifikacji ?

Nie da się ukryć, że na polskim rynku pracy, warunki dyktuje pracodawca. Bezrobocie się szerzy, a ludzie łapią się pierwszej możliwej pracy. Niestety pracodawcy mają coraz większe wymagania jeśli chodzi o osoby startujące na wolne stanowisko w ich firmie.

Fakt jest taki, że mimo tego, iż osób bezrobotnych jest mnóstwo, to pracodawcy i tak mają problem z zatrudnieniem w swojej firmie. Co z tego, że CV przyślą dziesiątki chętnych, jeżeli żaden z nich nie posiada wystarczających kwalifikacji ? Pracodawca musi dbać o poziom swojej firmy i nie może dopuścić, aby jedno z ważnych stanowisk zajął ktoś, kto nie ma pojęcia w danej branży. Tak, tak. Wszystkiego można się nauczyć. Jednak jest to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które mają czas. W innym wypadku liczy się szybkość pozyskania pracownika.

Z czego może to wynikać ? Powodem jest nic innego, jak nieodpowiednie dostosowanie systemu edukacji do potrzeb rynku. Właśnie to jest bardzo widoczne w przypadku, kiedy pracodawca chce pozyskać absolwenta szkoły, która teoretycznie powinna przystosować go do pracy na danym stanowisku. Niestety często zdarza się, że można się rozczarować... Nie mniej jednak nie można wszystkiego tak negatywnie oceniać, ponieważ zdarza się, że osoba zaraz po skończeniu szkoły, potrafi świetnie odnaleźć się w swojej pierwszej pracy.

Właśnie w tym momencie nadszedł czas, aby uświadomić młodym ludziom to, jak bardzo szybko zmieniają się realia rynku pracy. Trzeba być na bieżąco. Osoby, które nie pracują, mają mnóstwo czasu na to, aby udoskonalić swoje CV, zdobywając coraz to nowsze i ciekawsze wykształcenie, doświadczenie... Jak ? To proste. Ktoś, kto jest zarejestrowany jako osoba bezrobotna, ma możliwość korzystania z wszelkiego rodzaju oferowanych kursów i szkoleń. Wystarczy chcieć. Trzeba być elastycznym i potrafić się dostosować do szybko zmieniającego się otoczenia.

Jak działać ? Trzeba być przedsiębiorczym i pracowitym ! Taka osoba na pewno będzie wiedziała co robić, aby zadbać o swoje kwalifikacje.

Polacy nie są świadomi tego, jak ważne są wysokie kwalifikacje. 

To trzeba zmienić ! 

Pracodawca pod kontrolą !

Otóż okazuje się, że nie tylko pracownik może być kontrolowany, ponieważ to samo dotyczy pracodawcy. Może nie ze strony pracowników, ale istnieją instytucje, które mają prawo do tego, aby sprawdzić właściciela firmy pod kilkoma względami. Do takich „kontrolerów” m.in. można zaliczyć Państwową Inspekcję Pracy, Państwową Inspekcję Sanitarną, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, a także Urząd Skarbowy.

Państwowa Inspekcja Pracy

W przypadku PIP-u pracodawca jest kontrolowany pod kątem działania zgodnie z kodeksem określającym prawo pracy. To właśnie ten kodeks określa kto może sprawować kontrolę nad pracodawcą i w jakich okolicznościach. Jest to dosyć istotne, gdyż nie każdy pracownik wie, jakie przysługują mu prawa, a pracodawcy to wykorzystują. Przeprowadzana kontrola ma za zadanie sprawdzić dokładnie poprawność funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Państwowa Inspekcja Sanitarna

Jak już wiadomo, w każdej firmie przy zatrudnianiu pracowników, obowiązkowe jest przeprowadzenie szkolenia BHP. Wszystko to jest organizowane po to, aby zapewnić pracownikowi pełne bezpieczeństwo podczas wykonywania pracy. Właśnie dlatego również pod tym względem pracodawca może zostać skontrolowany, a w razie nie dopełniania obowiązków, poniesie za to odpowiedzialność w postaci kary pieniężnej.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych i Urząd Skarbowy

Również te instytucje mają możliwość przeprowadzenie kontroli przedsiębiorcy, której przedmiotem mogą być kwestie związane z sposobem obliczania i odprowadzania podatków do US, a przez ZUS wysokość i wyliczanie odprowadzanych składek oraz zgodność z przepisami zwolnień lekarskich i urlopów macierzyńskich. W tych przypadkach kontrole są zapowiadane przez właściwy do tego urząd.