Jakie dane osobowe podać w czasie rekrutacji ?

Rzeczą oczywistą jest, że w czasie szukania pracy, kiedy nerwy i emocje biorą górę, a w momencie składania CV i listów motywacyjnych nie myśli się o ewentualnych skutkach nieznajomości swoich praw i obowiązków. W tym celu postanowiłam podzielić się z Tobą kilkoma cennymi uwagami w kwestii tego, jakie dane osobowe mogą być wymagane przez pracodawcę w czasie przeprowadzania rekrutacji.

Pierwszy etap rekrutacji bardzo często polega na zebraniu i sprawdzeniu danych osobowych od wybranego kandydata. 

Otrzymane dane powinny być odpowiednio zabezpieczane, co jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy. Danymi osobowymi uznaje się informacje, które pozwalają bezpośrednio zidentyfikować osobę fizyczną.

W Kodeksie Pracy zostały ściśle określone czynności związane z przetwarzaniem, zbieraniem, przechowywaniem, utrwalaniem oraz udostępnianiem pozyskanych od pracownika informacji. Te regulacje mówią również, że pracodawca od pracownika może żądać:

→ imię (ewentualnie dwa) i nazwisko,

→ imiona rodziców,

→ datę urodzenia,

→ miejsce zamieszkania (jeżeli się różnią to także adres do korespondencji),

→ posiadane wykształcenie,

→ historię swojego zatrudnienia.

Najbardziej istotną informacją dla pracodawcy jest podanie przez niego numeru PESEL, ponieważ pracodawca jest także płatnikiem dla swojego pracownika.

Czego dotyczy ochrona danych osobowych ?

Obowiązek ochrony danych osobowych zostaje nałożony na pracodawcę w momencie zatrudnienia przez niego nowego pracownika, kiedy to zostaje zobowiązany do prowadzenia akt osobowych świadczących o przebiegu jego pracy. Wówczas staje się on w pewnym sensie administratorem posiadanych danych pracownika i musi chronić je przed sprzecznym z prawem przetwarzaniem. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownik ma w każdym momencie możliwość wglądu w swoje dane osobowe.

W sytuacji, kiedy pracodawca dopuściłby do naruszenia bezpieczeństwa i udostępnienia danych, pracodawca musi liczyć się z nałożeniem na niego kary, która może mieć postać zarówno odszkodowania jak i pozbawiania wolności.

Jaką dokumentację udostępnić pracodawcy ?

Również w kwestii prowadzonej dokumentacji, należy wiedzieć, czego może żądać pracodawca. Z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej wynika, że:

→ wypełnionego kwestionariusza osobowego,

→ świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia,

→ różnego rodzaju certyfikatów, które będą potwierdzać posiadane kwalifikacje zawodowe,

→ oświadczenia lekarskiego, które zezwala na wykonywanie danej pracy,

* W przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w ramach przygotowania zawodowego, pracodawca może żądać świadectwa ukończenia gimnazjum.